je bent hier: inschrijven voorwaarden

SPELREGELS EN VOORWAARDEN Lesseizoen 2011 – 2012

SPELREGELS EN VOORWAARDEN
Seizoen 2011 – 2012

Lestypen en tarieven
Alle lestypen en tarieven staan vermeld op www.mzk.nl.

Lesseizoen en vakanties
Het MZK volgt in beginsel de schoolvakanties. De vakanties, startdata, lesdagen en lesduur zijn te vinden op www.mzk.nl.

Jaarcursussen en samenspelgroepen starten na de zomervakantie. Tussentijdse instroom is in principe mogelijk, mits er geen wachtlijst bestaat. Bij inschrijving voor 1 juni is de kans op plaatsing het grootst. Korte cursussen starten bij voldoende belangstelling meerdere malen per jaar.

Aanmelding en plaatsing
Aanmelding vindt plaats middels een inschrijfformulier. Dit vindt u op www.mzk.nl.

Jaarcursussen en samenspelgroepen
Met het insturen van het inschrijfformulier is de aanmelding definitief en is lesgeld verschuldigd, mits de cursist wordt geplaatst.
Na inschrijving neemt het MZK contact op over plaatsing. Soms worden cursisten uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Bij plaatsing houdt het MZK zoveel mogelijk rekening met uw voorkeurstijd. Indien plaatsing op een voorkeurstijd niet mogelijk is, doet het MZK zo mogelijk een ander voorstel. Indien dat niet passend is, kan men op de wachtlijst blijven staan. Zo spoedig mogelijk na plaatsing ontvangt men een lesoproep, waarin docent, leslocatie, datum en tijdstip van de eerste les staan vermeld.
Meer informatie over de plaatsingsprocedure vindt u op www.mzk.nl.

Korte cursussen
Na het insturen van het inschrijfformulier ontvangt u een plaatsingsbevestiging. Hiermee is de plaatsing definitief en is lesgeld verschuldigd. Indien een cursus onverhoopt niet doorgaat, ontvangt u daarvan uiterlijk een week van te voren bericht en zal het MZK het lesgeld niet innen cq terugstorten.
Indien u probeer een instrument of een knipkaart aanvraagt, zoekt het MZK een beschikbare docent en ontvangt u daarna een bevestiging. Daarmee is de plaatsing definitief en is lesgeld verschuldigd. Een knipkaart is tot een jaar na uitgifte geldig.
Lesgeld
Het lesgeld voor een jaarcursus of samenspelgroep wordt geïnd via automatische incasso in 3 termijnen. Als het volledige lesgeld binnen twee weken na aanvang van de lessen wordt voldaan, komt de automatisch incasso te vervallen. Bij een start later in het seizoen wordt het aantal termijnen automatisch verminderd. Bij start na 1 januari is incasso niet meer mogelijk en ontvangt u een rekening. Korte cursussen, knipkaarten en probeer een instrument worden betaald per eenmalige machtiging.

Bij niet-betalen zijn aanmaningskosten verschuldigd en kan het MZK de lessen voortijdig beëindigen.

Betalingsplichtige / wettelijk vertegenwoordiger

Voor cursisten jonger dan 18 jaar zijn de ouders / verzorgers betalingsplichtig. Zij dienen als wettelijk vertegenwoordiger het inschrijfformulier te ondertekenen. Cursisten van 18 jaar en ouder zijn zelf betalingsplichtig.
Kortingen
Indien een cursist meerdere jaarcursussen volgt of meerdere gezinsleden, ingeschreven op één adres, een jaarcursus volgen, ontvangt men korting. De korting wordt automatisch verrekend. Houders van een Haarlem Pas met een minimum inkomen ontvangen korting op de jaarcursussen (de gezinskorting is dan niet van toepassing). Cursisten in de jaarcursussen ontvangen korting bij deelname aan samenspelgroepen.
De actuele kortingen staan vermeld op www.mzk.nl. De kortingen gelden niet voor korte cursussen, probeer een instrument en knipkaarten.

Verandering van les
Een leerling kan tijdens een cursusjaar alleen in uitzonderlijke gevallen veranderen van lessoort (individuele, duo-, of groepsles), van lestijd, van docent of van instrument. Dit in verband met roostering. Hiertoe dient u, na overleg met de docent, een schriftelijk verzoek in (wijzigingsformulier op www.mzk.nl). Eventuele verschillen in lesgeld worden verrekend.

Voortzetting of beëindiging van de lessen
Deelname aan een jaarcursus en samenspelgroepen wordt zonder tegenbericht jaarlijks verlengd. Opzeggen van de lessen jaarcursus en samenspelgroepen kan uitsluitend schriftelijk gebeuren, vóór 15 mei. De cursisten worden hierover tijdig geïnformeerd. Wie voor 15 mei schriftelijk opzegt, is per 1 augustus geen cursist meer. Tussentijds opzeggen van de lessen is mogelijk, maar leidt niet tot restitutie van lesgeld over het lopende cursusjaar (behoudens hieronder te noemen uitzonderingen).

Afzeggen van een les
Indien een cursist verhinderd is voor een les, stellen wij tijdige melding op prijs, via www.mzk.nl. Afmeldingen na 17.00 uur kunt u telefonisch aan ons doorgeven via 023-5319348. Bij het afmelden verzoeken wij om opgave van de naam van de cursist en van de docent. Bij verhindering van een docent wordt dit door de docent zelf of MZK kenbaar gemaakt.

Inhalen van lessen, restitutie van lesgeld
Inhalen van gemiste lessen (door leerling of docent) is in verband met roostering in principe niet mogelijk.
Als meer dan drie lessen van MZK-wege niet doorgaan, betaalt het MZK betreffend lesgeld naar rato terug. Dat gebeurt aan het einde van het lesseizoen. Verhindering van een cursist geeft geen recht op restitutie van lesgeld, met twee uitzonderingen:

• Indien een cursist meer dan 3 maanden achtereen wegens ziekte heeft moeten verzuimen, kan er een schriftelijk verzoek voor lesgeldrestitutie worden ingediend. Er is recht op restitutie vanaf één volle kalendermaand na het schriftelijk indienen van het verzoek.
• Indien een cursist verhuist naar buiten de regio (buiten postcodegebieden 1970-2199), kan eveneens een schriftelijk verzoek voor lesgeldrestitutie worden ingediend. Er is recht op restitutie vanaf één volle maand nadat de lessen feitelijk zijn beëindigd, mits dit minimaal één maand voor de verhuisdatum schriftelijk is doorgegeven.

Deze regeling is alleen van toepassing op jaarcursussen en samenspelgroepen. Voor korte cursussen, probeer een instrument en knipkaarten bestaat na plaatsingsbevestiging geen recht op restitutie.

Gehoorbescherming
Gehoorschade kan al ontstaan bij 75 dB. Vooral slagwerkers, koper- en houtblazers en leerlingen die in een popband spelen lopen risico. Wij adviseren leerlingen daarom, in overleg met hun docent, gehoorbescherming aan te schaffen. Het MZK aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele gehoorschade.

Beeld- en geluidsopnames
Het MZK maakt of ontvangt regelmatig foto-, video- of geluidsopnames van musicerende, dansende of acterende cursisten. Deze opnames kunnen door het MZK worden gebruikt voor publicatie via eigen kanalen (als website) of externe media.

Klachten, ongewenst gedrag
Als u een klacht heeft, vernemen wij dat graag zo spoedig mogelijk via cursistinfo@mzk.nl of 023-5530107. Het MZK behandelt uw klacht met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. In het geval van ongewenst gedrag wordt u zo nodig verwezen naar onze vertrouwenscommissie.

Correcte adresgegevens
De cursist zorgt ervoor dat het MZK over zijn juiste adresgegevens beschikt. Dit geldt ook voor het e-mailadres. Het MZK aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onjuiste adresgegevens.

Correspondentie via e-mail
Het MZK wil zoveel mogelijk met cursisten gaan communiceren via e-mail, om het milieu en kosten te sparen. Dit geldt voor nieuwsbrieven, maar ook voor belangrijke informatie als lesoproepen en factuuroverzichten. Indien de cursist of zijn wettelijke vertegenwoordiger niet beschikt over een e-mailadres kan hij aangeven correspondentie schriftelijk te willen ontvangen.

Voorbehoud
Bovengenoemde informatie, regels en voorwaarden gelden voor het lesseizoen 2011-2012 en kunnen worden herzien.

Alle door het MZK gepubliceerde teksten en bedragen gelden onder voorbehoud van druk- en typefouten.